參數、頁面導覽與自動重新整理

上週我們使用「圖格圖層」來排版 Classic Models 的銷售儀表板，將三個圖表（按產品線區分的總收入、每月銷售趨勢，以及按訂單金額排序的前幾名客戶）整齊且均勻地排列在同一列上。本週，我們將透過另外三項商業智慧功能：參數、頁面導覽和自動重新整理，讓該儀表板具備互動性和自動維護能力。

透過參數打造互動體驗

雖然靜態的「全時段」檢視很有參考價值，但若使用者能直接在不同年份之間輕鬆切換，而無需重新建立圖表，將能發揮更高的實用價值。這正是「參數」的強大之處——它是一種只需在工作區層級定義一次，即可作為篩選器同時套用到多個圖表的可重複使用變數。

• 按一下主工具列上的「新增參數」。
• 將其命名為 OrderYear。
• 確認在「使用於」選擇了「資料源 (自訂欄位) / 圖表 / 儀表板」，且「資料類型（Data Type）」已設定為「數字」。
• 將其「允許值」設定為「清單」，並填入在 orders.orderDate 中找到的三個不同年份：2003、2004 和 2005。

  

  請注意，「目前的值」預設設定為 2003，這代表當我們將 OrderYear 套用到圖表時，它會依據該數值進行篩選。
• 按一下「確定」即可建立新參數。

將參數套用於圖表

若要將圖表中的結果篩選為 OrderYear 參數的目前值（2003），我們需要在設計器中開啟該圖表，並將 OrderYear 作為「資料篩選」套用到相關的日期欄位上。

• 在工作區中找到要套用參數的圖表並連按兩下，系統就會在新分頁中開啟圖表設計器。

  

• 按一下「資料篩選」按鈕，接著按一下 [+] 按鈕以新增篩選條件。預設情況下會自動選選取 orderMonth 欄位。

  

• 按一下「包含」文字，並從快顯功能表中選擇「開頭是」（日期格式為 yyyy-mm）。
• 按一下 <?>圖示，這會開啟對話方塊供我們選擇要篩選的數值。若要指定先前建立的參數，請勾選「僅顯示參數」核取方塊，接著選擇 [$OrderYear]：

  

• 現在按一下「套用」即可僅顯示 2003 年的銷售資料。

  

套用完成後，只要在儀表板上切換選取的年份，圖表就會即時更新——完全不需要修改底層的資料查詢！

透過頁面導覽連結不同頁面

如果我們加入例如按辦公室與員工劃分的銷售細分圖表，儀表板就很可能會延伸出第二個頁面。透過「頁面導覽」功能，你可以直接將這兩個頁面連結在一起，讓使用者無需手動尋找正確的分頁。

這是在第二頁中加入了辦公室／員工細分圖表後的 Classic Models 儀表板：

• 返回主銷售概覽儀表板頁面，加入一個文字標籤，內容類似「檢視辦公室細分資料」。

  

• 選取該標籤，並在其內容窗格中將「頁面導覽」設定為指向新頁面。

  

現在於「呈現」模式下，只需按一下該標籤，使用者就能直接跳轉至辦公室細分頁面。這讓原本各自獨立的儀表板頁面順暢串聯，運作起來就像一套精緻的應用程式，而非一堆靜態的簡報投影片。

透過自動重新整理保持最新狀態

若這個儀表板最終被投放到螢幕上展示，或是需要被定期查看，那麼過時的數字就會讓它失去當初建立的初衷。這時，「自動重新整理」功能就派上用場了。

• 按一下工具列中「重新整理資料」旁邊的向下箭頭。
• 從時間選單中選擇一個自動重新整理的時間間隔——例如每 15 分鐘。

  

從那一刻起，Navicat 就會根據設定好的時間間隔，自動從 classicmodels 取得最新資料。再也沒有人需要在開會前手動點按「重新整理」按鈕了！

總結

結合上週介紹的「圖格圖層」，這三項功能完整打造出一個能彈性擴充的儀表板：讓使用者能輕鬆切換年份進行探索，而無需重新建立圖表，連結相關檢視，並在無須人工介入的情況下自動保持資料的最新狀態。這正是單純在頁面上放幾張圖表，與打造出一套值得信賴的實用報表工具之間的本質差異。