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你的数据库创建 自定义报表

如果你的数据是存储在 MySQL、SQLite、Oracle 或 PostgreSQL 数据库中,而你需要一个工具来协助你创建自 定义的报表并将数据转换成有用的信息, Navicat Report Builder 绝对是最佳的选择。

有了 Navicat Report Builder,你数据库中的数据可以转换成各式各样的报表,如发票,销售统计,订单报告,销售点,套用 信函,邮寄标签等。


Navicat Report Builder

Navicat Report Builder 是包含在 Navicat Windows 企业版,它可以协助你在 MySQL、SQLite、Oracle 或 PostgreSQL数 据库中用一个容易明白的方式表达数据,把它变成有价值的信息。无需额外的工夫,你就可以轻易的创建各种报表。计划也可以 设定自动传送报表。配合 Report Viewer,它可以让多个用户随时随地访问你的报表。

你可以导入現有的数据以便创建报表,各種数据源如:MS Excel、MS Access、文本文件(Text File)、XML、 Paradox、Dbase、Lotus 123 及 ODBC。


让自己更熟悉 Navicat Report Builder:

右边图片中的报表设计器,包含三个工作区:数据、设计、及预 览。当第一次显示时,报表设计器默认为设计工作区,因为这是你将花费大部份时间来创建报表的主要工作区。

 


基本上,创建一个报表有 3 个主要步骤:

1) 将你的报表 链接到你的数据
2) 设计你的报表版面
3) 预览及导出你的报表

 


链接你的数据到报表

数据选项卡可以让你创建数据 视图,用来提供数据给你的报表。数据检视可以透过查询向导查询设计器 来创建。这两个视觉化工具可以让你选择数据视图需要的表、栏位、创建搜索准则及排序顺序等。

 


查询向导提供一个一步一步的向 导来引导你视觉化地创建基本的数据视图。然后,你就可以使用查询设计器来修改数据视图。

 

你可以在查询设计器中输入 更多所需的计算及准则以创建复杂的报表(如,搜索报表)。 SQL 选项卡会显示从数据库取得数据的 SQL 语句。

 



设计你的报表版面

设计选项卡是设计及组织报表 版面的主要阶段。它包含报表向导及一些样本报表,可以让你快速的创建整份报表的版面。这是一个生成简单报表非常好的方 法。

 


如果你要设计你自己的版面,你可 以简单的从数据树中拖放数据,并使用工具列加入不同的元件。

 


预览及导出你的报表

预览选项卡可以让你预览及导 览报表的输出。如果创建搜索报表,你可以执行搜寻以筛选数据。

 


在确认报表输出之后,你可以打印 或导出报表成 PDF、MS Excel 等文件格式。如果与 Navicat 计划功能一起使用,你可以设定自动打印报表计划,并传 送导出的文件到你的电子邮件。

 


用户之間共享报表

Navicat Report Viewer(报表检视器)可以让你导览由 Navicat Report Builder 设计的报表。你可以与没有安装 Navicat,但 有安装 Navicat report Builder 的人共享报表。如此可以大大增加查看报表的灵活性及方便性。

只需简单的创建一个连接到你的伺服器,并将报表文件(.rtm)放在报表位置中的数据库子文件夹。

与 Navicat Report Builder 一样,你可以打印或导出报表文件。

 


授权

Navicat Report Builder 是 Navicat Windows 平台企业版中的一个功能。每个 Navicat 企业版授权都搭配一份Report Viewer 的授权以便在用户之间共享报表。

Navicat 针对个人及全 球的组织提供数据库管理解决方案。超过 50,000 用户已经成为我们的满意客户。对个人网站开发人员及中小企业, Navicat 提供现今用户在数据库管理上的所需,以及创建商业报表。